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Betriebsplattform für Sprachschulen

Steuern Sie Ihre gesamte Sprachschule über eine vernetzte Plattform.

VocatIQ verbindet Aufnahme, Kursdurchführung, Lernen, Lehrkräfte-Workflows, Kommunikation und Schulbetrieb, sodass Ihr Team nicht zwischen getrennten Tools wechseln muss. Mehr Zeit für die Lernenden, weniger für die Verwaltung.

VocatIQ in Aktion

Sehen Sie, wie VocatIQ Aufnahme, Unterricht, Planung, Kommunikation und den täglichen Betrieb auf einer Plattform verbindet.

Warum Schulen die Tool-Sammlung ersetzen

Der Betrieb einer Sprachschule sollte kein Flickenteppich aus Tools sein.

Viele Schulen bewegen Informationen noch immer zwischen Formularen, Tabellen, E-Mails, Kalendern, Dateien, Chat, Zahlungen und Videoterminen. VocatIQ fasst das zusammen, sodass vom ersten Interesse bis zum laufenden Lernen alles an einem Ort verfügbar ist. Warum für verschiedene Dienste zahlen, wenn Sie all das auf einer einzigen Plattform bekommen?

Ohne vernetzte Plattform
FormulareTabellenE-MailKalenderDateienChatZahlungenVideotermine
Mit VocatIQ

Ein zusammenhängender Ablauf von der Anfrage und dem Onboarding bis zu Lernen, Kommunikation und Betrieb.

Lernenden-Zyklus

Halten Sie die gesamte Lernreise zusammen.

Vom ersten Interesse bis zum täglichen Betrieb verfolgen Sie, wo eine Lernende oder ein Lernender steht und bei wem die Aufgabe gerade liegt.

01

Interesse erfassen

Aus öffentlichen Anfragen werden strukturierte Bewerbungen mit den Informationen, die Ihr Team wirklich braucht.

02

Einstufen und onboarden

Verwalten Sie Einstufung, Probestunde, Bewerbungsprüfung und Lernplan-Start ohne Kontextverlust.

03

Unterrichten und begleiten

Lektionen, Hausaufgaben, Materialien, Wortschatz, Kommunikation und angeleitete KI-Übung sind alle an einem Ort, direkt am Kurs.

04

Binden und betreiben

Administration und Leitung sehen Aktivität, Zahlungen, Nutzer und schulweite Koordination in einem Bild.

Kursmodelle

Für Gruppenprogramme und Einzelunterricht gebaut.

VocatIQ unterstützt die unterschiedlichen Abläufe von wiederkehrenden Gruppenkursen und privaten Einzelstunden und hält das Schulerlebnis dennoch konsistent.

Gruppenkurse

Organisieren Sie Kohorten rund um den Kurs.

Verwalten Sie gemeinsame Zeitpläne, Unterrichtsabläufe, Hausaufgaben, Materialien, Kommunikation und Lernfortschritt an einem Ort.

  • Gemeinsamer Stundenplan
  • Kommunikation im Kurskontext
  • Hausaufgaben, Dateien und Abgaben
  • Niveaustufenbasierter Fortschritt
Privatunterricht

Unterstützen Sie flexiblen Einzelunterricht.

Private Lernende erhalten ihren eigenen Unterrichtsrhythmus, Lernplan, Kommunikationskontext und Übungsraum, ohne dass ein separates System nötig ist.

  • Flexible Terminbuchung
  • Persönliche Lernpläne
  • Kontext für Lehrkraft und Lernende zusammen
  • Geeignet für Prüfungs-vorbereitung und Premium-Programme
Modulgruppen

Vernetzte Module statt einer flachen Feature-Liste.

Der Mehrwert entsteht daraus, wie die Module im gesamten Schulablauf zusammenspielen.

Aufnahme und Onboarding

Begleiten Sie Bewerber vom ersten Interesse bis zum aktiven Lernplan.

  • Öffentlicher Bewerbungsablauf
  • Einstufung und Probestunde
  • Bewerberprüfung und Umwandlung
  • Einrichtung des Lernplans

Unterricht und Kursdurchführung

Lektionen, Dateien, Hausaufgaben, Kommunikation und Online-Unterricht bleiben am Kurs.

  • Lektionen und Materialien
  • Hausaufgaben und Abgaben
  • Kursankündigungen und Chat
  • Zugang zu Live-Unterricht

Lernenden-Aktivierung

Helfen Sie Lernenden, auch zwischen den Stunden aktiv zu bleiben.

  • Lernpläne und Meilensteine
  • Wortschatz-Unterstützung
  • KI-Schreibfeedback
  • Angeleitete KI-Übung und Benachrichtigungen

Terminplanung und Kommunikation

Koordinieren Sie Einzel- und Gruppenunterricht ohne fragmentierte Nachverfolgung.

  • Buchung von Privatstunden
  • Gruppenzeitpläne
  • Terminverwaltung
  • Nachrichten und Benachrichtigungen

Schulbetrieb

Geben Sie dem Operations-Team einen gemeinsamen Ort zur Schulsteuerung.

  • Nutzer und Rollen
  • Sprachen und Preise
  • Zahlungen und Finanzsicht
  • Inbox und Monitoring

Marke und Erlebnis

Bieten Sie Lernenden und Mitarbeitenden ein konsistentes digitales Schulerlebnis.

  • Gebrandete Lernenden-Umgebung
  • Konfigurierbare visuelle Identität
  • Rollenbezogene Arbeitsbereiche
  • Konsistentes Schulerlebnis
KI im Kontext

KI unterstützt das Üben zwischen den Stunden, während Lehrkräfte die Kontrolle behalten.

VocatIQ setzt KI dort ein, wo sie Lernenden beim Üben innerhalb des Schulablaufs hilft, nicht als Ersatz für Lehrkräfte.

Schreibfeedback
Wortschatz-Unterstützung
Angeleitete Gesprächsübung
Lernhilfe zwischen den Stunden
Auf reale Schulabläufe ausgerichtet

Speziell für Sprachschul-Workflows entwickelt.

Diese Website verzichtet auf erfundene Kennzahlen oder generische SaaS-Versprechen. Glaubwürdig ist die Plattform durch ihren Bezug zum Alltag von Sprachschulteams.

Unterstützt Rollen für Lernende, Lehrkräfte und Administration
Unterstützt Gruppenkurse und Privatunterricht
Unterstützt Online-, Präsenz- und Hybridmodelle
Gebrandetes, rollenbezogenes digitales Erlebnis
KI-Funktionen, die heute unverzichtbar sind
FAQ

Fragen, die Sprachschulen meist zuerst stellen.

VocatIQ ist eine Plattform, die beim Betrieb von Sprachschulen hilft. Aufnahme, Unterricht, Lernen, Kommunikation, Terminplanung und der tägliche Schulbetrieb lassen sich aus einem System steuern.
Nächster Schritt

Sehen Sie, wie VocatIQ zu Ihrer Schule passen würde.

Die Beratung orientiert sich an Ihrem aktuellen Ablauf, Ihrem Unterrichtsmodell und Ihren betrieblichen Prioritäten.